Allgemeine Datenschutz- Informationen
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13, 14
und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und
21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzseitigen Rechte. Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den ange-
fragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Ver-
arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, bitten wir Sie die nachstehenden Informa-
tionen zur Kenntnis zu nehmen.
1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
ASB KV Erzgebirge e.V. / ASB Pflege im Erzgebirge gGmbH
Agricolastraße 3, 08280 Aue – Bad Schlema
Tel.: 03771 / 27 64 924 • Fax 03771 / 27 64 925 • E-Mail:
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
TH Kanzlei für Datenschutz, Herr Thomas Hanke
Telefon: 0173 / 8856639 / E-Mail:
2. Herkunft der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begrün-
dung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten
(Art. 13 DSGVO). Oder personenbezogene Daten die wir auf gleicher Rechtsgrundlage von Dritter Seite
(z.B. Familienangehörige oder andere mitwirkende Vertragspartner) erhalten (Art. 14 DSGVO).
3. Kategorien personenbezogener Daten
Es erfolgt nur die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten, die mit der Vertragsbegründung
bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu
Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf.
weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Vorbereitung und/oder der Begründung eines Vertrages
übermitteln. Die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 5, Abs. 1 DSGVO
werden dabei beachtet.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der eu-
ropäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), so-
fern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur Durchführung vorvertrag-
licher Maßnahmen erforderlich sind. Damit erfolgt eine Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke (z. B. werbliche Information per E-Mail) erteilen, beruht die Rechtsgrundlage dieser
Verarbeitung im Rahmen Ihrer Einwilligung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von Ihnen erteilte Einwil-
ligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzin-
formation).
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, werden wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwe-
cke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
verarbeiten. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von
uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werden Sie unter Angabe des berechtigten Inte-
resses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb unserer Unternehmen geben wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die Be-
reiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten
bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Dabei kann es sich auch um zentrale
Bereiche innerhalb des ASB Erzgebirge handeln (z.B. Buchhaltung/Rechnungswesen).
Ggf. werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungs-
verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Datenverarbei-
tung im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in
diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen
und Softwareanbieter.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens er-
folgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder vorschreiben, die Weiter-
gabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchfüh-
rung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Er-
teilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezo-
gener Daten z. B. sein:
• Öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
• Empfänger, an die die Weitergabe der Daten zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar
erforderlich ist (z.B. Vertrags- oder Kooperationspartner, Steuer- und Rechtsberatung etc.)
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt oder vorge-
sehen. Eine Datenverarbeitung soll nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden.
7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit erforderlich für die Dauer unse-
rer geschäftlichen Beziehung bzw. bis zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die
Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich
unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort
vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Rich-
tet sich die Speicherdauer ggf. auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, z. B. nach dem Bürger-
lichen Gesetzbuch (BGB), können diese in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu
dreißig Jahre betragen.
Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden
die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die
vorgenannten Ausnahmen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichti-
gung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung
der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gericht-
lichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für unsere Unter-
nehmen zuständige Aufsichtsbehörde hat ihren Sitz in 01067 Dresden.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten, in Ausnahmefällen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind
Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitun-
gen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir
bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbe-
wahren müssen (s. Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wah-
rung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die
sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser
Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte, auch hinsichtlich eines Widerspruches, können Sie sich unter den in Ziffer 1
angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen, aber auch an unseren betrieblichen Datenschutz-
beauftragten wenden.
9. Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die
Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können
eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche perso-
nenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche
Maßnahmen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen
Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maß-
nahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22
DSGVO.